|
|
|
|
Organisaties van plaatselijke sociaal, culturele activiteiten ontvangen een korting.
Huurvoorwaarden en -reglement Stichting Evertshuis.
1. Dit document is opgesteld door de Stichting Cultureel Centrum Evertshuis te Bodegraven, zijnde de exploitant van het Evertshuis te Bodegraven, hierna steeds aangeduid als verhuurder, en bevat dwingende aanwijzingen en bindende voorschriften voor zowel permanente als incidentele huurders van enige ruimte binnen deze locatie, alsmede voor alle personen, die onder hun toezicht of verantwoordelijkheid op enig tijdstip daar aanwezig zijn.
2. Onderstaande richtlijnen dienen dan ook strikt en te allen tijde te worden nageleefd, tenzij anders en schriftelijk met verhuurder overeengekomen.
3. Huurder zal de door hem/haar gehuurde zaalruimte(n) niet geheel of ten dele aan derden in gebruik geven op welke wijze dan ook, al dan niet tegen betaling, zonder daartoe gemachtigd te zijn door verhuurder.
4. Bij ingebruikgeving zijn steeds begrepen, tenzij nadrukkelijk anders en schriftelijk overeengekomen, de kosten van normale verlichting (niet zijnde toneelverlichting), verwarming en schoonhouden van de door huurder gebruikte ruimte(n). Het gebruik van krachtstroom wordt doorberekend. Bij toegestane overschrijding van de gebruiksperiode volgt ten laste van de huurder een nacalculatie. Dagdelen verhuur: 08.30-12.30 uur en 13.00-17.00 uur en 19.00-23.00 uur. Voor zover niet anders is bepaald, dient betaling zonder korting of compensatie te geschieden uiterlijk binnen 14 (veertien) dagen na ontvangst van de door of ten behoeve van verhuurder gezonden nota.
5. Wenst huurder tijdens of ten behoeve van het door hem/haar te organiseren evenement gebruik te maken van andere zaalruimte(n), installaties en dienstverleningen, dan overeengekomen, dan zal een nieuwe overeenkomst dienaangaande worden gesloten, welke deel uitmaakt van de eerder gesloten overeenkomst.
6. Huurder kan een zaal in optie nemen.
7. Indien een overeengekomen huurafspraak geen doorgang vindt, door welke oorzaak dan ook, heeft verhuurder het recht nakoming van de overeenkomst te vorderen. Verhuurder heeft dan het recht, met instandhouding van het contract, de ruimte(n) aan derden te verhuren. Met uitzondering van de theaterzaal geldt: indien de ruimte 21 dagen voor aanvang van de gereserveerde datum geannuleerd wordt, betaalt men 50% van de zaalhuurprijs.
8. Technische installaties, eigendom van of onder verantwoordelijkheid van verhuurder vallend, worden uitsluitend bediend door of onder toezicht van de medewerkers van verhuurder. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade direct of indirect, welke het gevolg is van technische storingen.
9. Huurder zal toegang tot de te gebruiken ruimte(n) verlenen aan allen die ten behoeve van het goed functioneren van het gebouw, de installaties of de terreinen daartoe door verhuurder zijn gemachtigd.
10. Huurder zal ervoor zorgdragen dat ruimte(n) overeenkomstig hun bestemming worden gebruikt. Huurder verbindt zich de aan het gebouw en inventaris door hem/haar persoonlijk of door de voor zijn/haar activiteit in het gebouw aanwezige personen veroorzaakte schade, onvoorwaardelijk en op eerste aanzegging te voldoen.
11. Bij aanvang van het gebruik van de ruimte(n) bevindt deze zich in een standaardopstelling. Na afloop van het gebruik dient deze door huurder in dezelfde situatie te worden teruggebracht. Geschiedt dit niet of niet volledig, dan is verhuurder gerechtigd de gemaakte kosten van manuren voor het dan geldende tarief in rekening te brengen. De theaterzaal is standaard ingericht met de tribune uit. Bij een andere zaalinrichting zullen kosten voor op- en afbouw in rekening worden gebracht.
12. Het is huurder niet toegestaan meubilair uit andere ruimte(n) te nemen of meubilair uit de ruimte te halen zonder toestemming te hebben gekregen van de dienstdoende medewerk(st)er van verhuurder.
13. Het is huurder niet toegestaan te spijkeren en/of te boren in vloeren, plafonds en wanden. Iedere door huurder gewenste bouwkundige wijziging dient te geschieden, indien en voor zover daar toestemming voor is verleend, door medewerk(st)ers van verhuurder, op kosten van huurder.
14. Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de goederen van huurder welke zich waar dan ook in het gebouw bevinden. Na gebruik van zaalruimte(n) dienen de goederen onverwijld verwijderd te worden. Verhuurder belast zich niet met de verzekering, bewaking of welke andere zorg ook voor de goederen van huurder; deze zijn voor rekening en risico van huurder.
15. Huurder vrijwaart verhuurder van alle aanspraken op schadevergoeding van persoonlijke en/of materiële aard voortvloeiende uit de activiteiten van huurder.
16. Huurder ziet toe op een verantwoord, geen hinder en/of overlast veroorzakend, gebruik van de gemeenschappelijke ruimte(n) van het gebouw en parkeerplaatsen.
17. Alle voor de organisatie van de activiteit van huurder vereiste (overheids)goedkeuringen en/of vergunningen dienen door huurder te worden aangevraagd en voor aanvang van het evenement te kunnen worden getoond. Huurder dient zich te houden aan milieuwetgeving, met name dient men binnen de geluidsnormering te blijven. Bij te verwachten overschrijding van geluidsnorm dient verhuurder op de hoogte gesteld te zijn, zodat zij kan beslissen of activiteit doorgang kan vinden.
18. Auteursrechten, advertentiekosten, BUMA, SENA, Videma, reclamekosten en alle andere op het evenement drukkende kosten, zoals daar kunnen zijn EHBO, brandwacht en extra personeelskosten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, komen voor rekening van huurder.
19. Huurder dient zich te houden aan de aanwijzingen gegeven door de directie, de overige medewerk(st)ers van verhuurder, politie en brandweer teneinde de veiligheid van bezoekers te waarborgen.
20. Zo dienen nooduitgangen altijd bereikbaar, direct bruikbaar en vrij van obstakels te zijn en mogen de lichtgevende nooduitgang-bordjes en andere vluchtweg-signalering nimmer uitgeschakeld of afgedekt worden.
21. Het doen van enige verandering aan de beschikbaarheid, bereikbaarheid en/of zichtbaarheid van blusmiddelen, pictogrammen, hulpmiddelen en/of andere noodvoorzieningen binnen het gebouw is ten strengste verboden.
22. Het is niet toegestaan nooduitgangen te blokkeren of te benutten als in- of uitgang.
23. Een permanente huurder wordt geacht op de hoogte te zijn van het Bedrijfsnoodplan, inclusief het Ontruimingsplan van verhuurder, welke ter inzage ligt bij de balie.
24. Een incidentele huurder dient, in geval van een noodsituatie, kennis te nemen van de ontruimingsprocedure via de instructie voor de bezoekers, die bij de uitgang van iedere zaalruimte aanwezig is en via de vluchtplattegronden, die op diverse locaties in het gebouw aanwezig zijn.
25. Het is niet toegestaan om activiteiten te organiseren of handelingen te verrichten, die brandgevaarlijk zijn of gevaar kunnen opleveren voor de gezondheid.
26. Hieronder wordt o.a. begrepen het aanwezig hebben, het in opslag hebben en het gebruik van (brand)gevaarlijke stoffen, alsmede het aanwezig hebben en het gebruik van niet goedgekeurde, elektrische apparatuur waardoor kortsluiting op zou kunnen treden en open vuur.
27. Bij het horen van het brandalarm en/of het ontruimingssignaal dient een ieder gevolg te geven aan de geldende instructies en moet de zaalruimte c.q. het gebouw direct worden verlaten.
28. Bij een noodsituatie of calamiteit dienen de aanwijzingen van de Bedrijfshulpverleners (BHV-ers) en overige medewerk(st)ers van verhuurder strikt te worden opgevolgd, evenals de instructies van de externe hulpdiensten, zoals politie, brandweer, ambulancepersoneel en nutsbedrijven.
29. Verhuurder is gerechtigd toezicht te houden op de aard en de uitvoering van het evenement en is gerechtigd de activiteit c.q. het evenement te verbieden respectievelijk te staken als deze in strijd is met de wet, algemene maatregel van bestuur, openbare orde en/of goede zeden en/of gevaar inhoudt voor de veiligheid van de bezoekers, dan wel onmiskenbaar in strijd is met het belang van verhuurder, zulks ter beoordeling van de directie of medewerkers van verhuurder.
30. Reclame voor een evenement in, aan of in de directe omgeving van het gebouw kan op door verhuurder aan te wijzen plaatsen geschieden.
31. De exploitatie van buffetten, vestiaires, kiosken e.d. geschiedt door of namens verhuurder. Consumptie en/of verkoop van elders meegebrachte eet- of drinkwaren is niet toegestaan, tenzij anders is overeengekomen.
32. Het is bij de uitgifte van entreekaarten niet toegestaan meer kaarten uit te geven dan een door de huurder te maken stoelenplan, dat vooraf is goedgekeurd door verhuurder, aangeeft. De theaterzaal biedt plaats aan maximaal 275 personen met een zitplaats of 300 personen staande.
33. Bij het (voor langere tijd) verlaten van de zaalruimte(n) dient men de verlichting uit te doen, dienen ramen en deuren te worden afgesloten en dienen elektrische apparaten te worden uitgeschakeld. Dit geldt overigens niet bij een calamiteit, waarbij sprake is van een verplichte ontruiming.
34. Bij bijzondere omstandigheden, in geval van conflicten en/of in zaken, waarin hier niet is voorzien, beslist de directie van verhuurder.
Bodegraven, januari 2008
|
|
